Vom Angebot bis zur Mahnung – ein System.

Einen aktuellen Browser und eine Internetverbindung. Wir betreiben das System, spielen die Updates ein und kümmern uns um die Datensicherung – du musst weder einen Server bereitstellen noch etwas installieren.

Ja, jederzeit. Die Freischaltung greift sofort, ohne neue Anmeldung und ohne Datenverlust. Auch der umgekehrte Weg ist möglich: Bei einem Wechsel zurück auf Lite geht nichts verloren – die Module, die nur in Komplett enthalten sind, werden mitsamt den darin erfassten Daten ausgeblendet. Wechselst du später erneut auf Komplett, stehen sie unverändert wieder zur Verfügung.

Ja. Rechnungen und Abschlagsrechnungen werden im Standard XRechnung 3.x sowie als ZUGFeRD-PDF erzeugt und lassen sich direkt aus dem Beleg versenden. Die erzeugten Dateien werden gegen den offiziellen KoSIT-Validator geprüft.

ERP² verwaltet die offenen Posten: Zahlungseingänge mit Teilzahlung und Skonto, ein mehrstufiges Mahnwesen und den SEPA-Lastschrifteinzug. Eine doppelte Buchführung mit Bilanz und Gewinnermittlung ist nicht enthalten – dafür bleibt es bei deinem Steuerberater oder deinem Buchhaltungsprogramm.

Ja, einmalig 399 € je Installation für die Einrichtung, zzgl. gesetzl. MwSt. Damit richten wir deine Formulare für die Belegausgabe ein – vom Angebot über den Lieferschein bis zur Rechnung – mit deinem Logo, deiner Anschrift und deinen Fuß- und Zahlungstexten. Die Gebühr wird mit der ersten Rechnung fällig und fällt nur zum Start an, nicht bei einem späteren Wechsel der Edition.

Ja. Wir übernehmen Daten aus Altsystemen – Stammdaten wie Adressen und Artikel ebenso wie Bewegungsdaten. Sprich uns auf deinen konkreten Altbestand an: Wir analysieren die vorhandenen Daten und erstellen dir anschließend ein individuelles Angebot für die Migration. Die Datenübernahme ist nicht im Abo enthalten und wird separat abgerechnet.

Ja, ein vollständiges deutschsprachiges Benutzerhandbuch: von der Anmeldung über Stammdaten und Belege bis zur Administration, mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen für die häufigsten Aufgaben.

So viele, wie du brauchst. Der Monatspreis gilt je Installation und nicht je Arbeitsplatz. Über die Benutzerrechte legst du fest, wer welche Belegarten und Menüpunkte sehen und bearbeiten darf.

Das hängt von der Zahlweise ab. Bei monatlicher Zahlung gibt es keine Mindestlaufzeit – du kannst zum Ende jedes Monats kündigen. Bei jährlicher Zahlung läuft der Vertrag zwölf Monate und verlängert sich um ein weiteres Jahr, wenn du nicht vier Wochen vor Ablauf kündigst.

Deine Installation wird auf Nur-Lesen umgeschaltet. Alle bisherigen Daten bleiben erhalten – Adressen, Artikel und die komplette Belegkette lassen sich weiterhin öffnen und ansehen. Neue Belege anlegen oder vorhandene ändern ist dann nicht mehr möglich. Dieser Zugang bleibt zehn Jahre bestehen – passend zu den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Auf Wunsch stellen wir dir zusätzlich kostenlos eine Sicherung der Datenbank zur Verfügung.

Im Voraus – je nach gewählter Zahlweise für einen Monat oder für ein Jahr, per SEPA-Lastschrift. Wer jährlich zahlt, zahlt zehn statt zwölf Monatsbeiträge.

Ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland; wir betreiben das System dort in eigener Verantwortung. Jede Installation erhält ihre eigene Datenbank; deine Daten sind damit vollständig von denen anderer Kunden getrennt.